Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів

ПЕТРІВСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

КІРОВОГРАДСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Н А К А З

10 серпня 2012 року                                                                                                                        № 24-о

Про затвердження інструкції про порядок

відшкодування фактичних витрат на 

копіювання або друк документів, які

надаються запитувачам інформації в суді

Відповідно до п.21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 року № 2939, постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію», наказу Державної судової адміністрації України від 07 червня 2012 року № 69 «Про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації», листа територіального управління Державної судової адміністрації України в Кіровоградській області № 19-1064-3 від 11.07.2012 року,-

НАКАЗУЮ:

1.Затвердити інструкцію про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в Петрівському районному суді Кіровоградської області (додається).

                 В.о. голови суду                                                          (підпис)                                                     Ю.Шаєнко

Затверджено наказом

Петрівського районного суду

Кіровоградської області

10 серпня  2012 року № 24-о

Інструкція про порядок відшкодування

фактичних витрат

на копіювання або друк документів , які надаються запитувачам інформації в Петрівському районному суді Кіровоградської області

1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Петрівським районним судом Кіровоградської області.

2. Працівникам суду, які отримали запит про доступ публічної інформації чи інший інформаційний запит подати його відповідальній особі за надання відповідей на такі запити, а саме :керівнику апарату суду.

3. Керівник апарату суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем та надає заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку.

6. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області не пізніше трьох робочих днів з дня отримання повідомлення надає розрахунок до Петрівського районного суду Кіровоградської області.

7. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про  доступ до публічної інформації. В разі великого обсягу інформації строк продовжується відповідно до п. 4 ст.20 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

8. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку  коштів на реєстраційний рахунок територіального управління ДСА України, про що відділ планово-фінансової діяльності бухгалтерського обліку та звітності територіального управління повідомляє службовою запискою відділ організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

Надавач послуг:                           ТУ ДСА України в Кіровоградській області        

Реєстраційний рахунок:              ________________________________

МФО банку:                                 ________________________________

Код ЄДРПОУ:                              ________________________________

Платник:                _______________________________________________________

                                  _____________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____ року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник  ________________                      Головний бухгалтер  ________________

                                  (підпис)                                                              (підпис)