Інформація про стан обліково-статистичної роботи в Петрівському районному суді Кіровоградської області за 2019 рік

На виконання основних напрямків роботи в Петрівському районному суді Кіровоградської області проаналізовано стан обліку статистичної роботи за 2019 рік.

За джерела отримання інформації при проведенні даного аналізу було взято: план роботи Петрівського районного суду Кіровоградської області, матеріали за результатами його виконання (довідки, узагальнення), звітність суду, протоколи зборів та оперативних нарад суду, нормативно – правові акти, що регулюють питання обліку та реєстрації судових справ.

1.Планування роботи суду та стан його виконання

Планування роботи в Петрівському районному суді Кіровоградської області включає в себе сукупність організаційних заходів, перелік питань та завдань, які необхідно виконати та строки їх виконання.

До плану роботи внесені всі актуальні питання, з них: узагальнення судової практики, підвищення професійного рівня та ділової кваліфікації працівників апарату суду, обліково-статистична робота, перевірка роботи канцелярії суду, робота із зверненнями громадян, антикорупційне законодавство та інше.

Відповідно до планування проводилися заняття з працівниками апарату суду, де приділяли увагу вивченню положень Кримінального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Інструкції щодо заповнення карток на осіб, відносно яких розглянуто кримінальні справи, Інструкції про порядок передачі справ до архіву, та інші нормативно-правові акти, перевірявся рівень знань працівників з обліково-статистичної роботи, та інше.

Раз на рік у другому півріччі в суді за результатами звітного періоду складається аналіз з обліково-статистичної роботи та огляд даних судової статистики, які надсилаються для узагальнення до територіального управління Державної судової адміністрації України в Кіровоградській області та обговорюється на зборах з працівниками апарату Петрівського районного суду Кіровоградської області.

2.Обліково-статистична робота в автоматизованій системі документообігу суду

З 1 січня 2011 року відповідно до ЗУ «Про судоустрій та статус суддів», а також положення про автоматизовану систему документообігу загальних судів, затвердженого Радою суддів України 26.10.2010 року № 30, в Петрівському районному суді  Кіровоградської області було впроваджено автоматизовану систему документообігу.

Визначені працівники апарату суду працюють в автоматизованій системі документообігу суду та мають право доступу до окремих розділів системи. Тільки керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, та головний спеціаліст з ІТ мають право повного доступу до всіх розділів системи.

Організацію ведення діловодства та обліково-статистичної роботи в суді забезпечує керівник апарату суду та старший секретар суду. Методичні матеріали з ведення діловодства, надані територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Кіровоградській області доводяться до відома працівників апарату суду на оперативних нарадах.

Всі справи, які надходили до Петрівського районного суду  Кіровоградської області у продовж 2019 року, реєструвались та проходили автоматичний розподіл у автоматизованій системі документообігу.

Так за 2019 рік  зареєстровано в КП «Д-3» Петрівського районного суду  Кіровоградської області суду  7866 документів  вхідної документації та 10078 документів вихідної документації, за аналогічний період 2018 року зареєстровано в КП «Д-3» суду  7729 документів  вхідної документації та 9647 документів вихідної документації, темпи приросту наведено в таблиці №1.

Таблиця № 1

В  2019 році в порівнянні з  2018 роком  в КП «Д-3» Петрівського районного суду Кіровоградської області створено та заповнено обліково-статистичні картки на справи. Динаміку надходження справ і матеріалів за видами судочинства можна простежити в таблиці № 2.

Таблиця № 2

Згідно статистичних даних про розгляд справ за 2019 рік Петрівським районним судом Кіровоградської  області протягом звітного періоду розглянуто 1902 справ та матеріалів, що на 158 більше ніж у 2018 році, у 2018 році розглянуто 1744 справ та матеріалів.

3.Первинний облік і судова статистика у суді

Первинний облік документів в Петрівському районному суді Кіровоградської області  ведеться у відповідності до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах та Положення про автоматизовану систему документообігу загальних судів.

Організацію діловодства в Петрівському районному суді Кіровоградської області та ведення обліково – статистичної роботи суду забезпечує керівник апарату суду та старший секретар канцелярії суду.

Всі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства, справи про адміністративні правопорушення  реєструються у комп’ютерній програмі Д-3 та заповнюються відповідні обліково – статистичні картки.

Зазначені в картках реквізити заповнюються в повному обсязі.

Після реєстрації всі справи і матеріали, що підлягають розгляду відповідно до процесуального законодавства, передаються суддям.

Протягом перебування справи в провадженні судді до програми вносяться відмітки про рух справи.

Період знаходження справ в провадженні, дата набрання вироком, рішенням та постановою законної сили обліковується вірно.

Керівник апарату суду організовує і здійснює контроль за достовірністю, об`єктивністю та цілісністю подання статистичної інформації про роботу суду.

Відповідальними особами за складання статистичних звітів в Петрівському районному суді Кіровоградської області є працівники зазначені в таблиці № 3.

Таблиця № 3

Головний спеціаліст (з інформаційних технологій) Кебаль К.П. забезпечує дотримання єдиного порядку обліку та опрацювання статистичних даних для складання звітів і аналітичних оглядів, систематично веде роботу, спрямовану на вдосконалення порядку ведення обліково-інформаційних карток, надає практичну допомогу працівникам апарату Петрівського районного суду Кіровоградської області, які безпосередньо відповідальні за внесення даних в обліково-інформаційні картки, а саме: проводить індивідуальні навчання з наданням роз’яснень щодо внесення статистичної інформації в обліково-інформаційні картки справ.

Працівники відповідальні за складання статистичних звітів в Петрівському районному суді Кіровоградської області всі мають повну вищу юридичну освіту та стаж роботи на посаді в суді більше п’яти років.

4.Робота з картками на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу в суді

Обов`язки по заповненню (в електронному вигляді) карток на осіб в КП «Д-3», стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, покладено на помічників суддів. Картки заповнюються в повному обсязі, всі пункти відповідають дійсності.

Судді, після набрання вироком законної сили, підписують картки на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальне провадження, електронним цифровим підписом.

5.Складання звітів за 2018 рік про стан здійснення правосуддя судом.

У статистичних звітах Петрівського районного суду Кіровоградської області відображається достовірна інформація про дані роботи  суду, які подаються вчасно до ТУ ДСА України в Кіровоградській області згідно складеного графіка.

Працівниками територіального управління Державної судової адміністрації України в Кіровоградській області надається потрібна допомога при виникненні питань при складанні статистичної звітності .

Висновок

В цілому стан обліково – статистичної роботи Петрівського районного суду Кіровоградської області знаходиться на належному рівні, виявлені недоліки усуваються в робочому порядку, постійно ведеться робота по підвищенню професійного рівня працівників апарату суду.

Основними причинами недоліків в роботі є недостатнє знання положень чинного законодавства працівниками судів, відповідних інструкцій, якими повинні керуватися працівники апарату суду, які відповідають за первинний облік, втілення на практиці пред`явлених сьогоденням вимог щодо впровадження та розповсюдження  інформаційних технологій в діяльності  суду, що потребує від співробітників апарату суду не тільки фахових знань у галузі юриспруденції, але й належної підготовки в роботі з комп`ютерною технікою.

 З метою недопущення в подальшій роботі помилок та недоліків при веденні первинного обліку необхідно:

- продовжувати контроль за веденням діловодства в суді, приділяючи особливу увагу первинній реєстрації та обліку судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, повноті заповнення документів первинного обліку, в тому числі при наповненні комп’ютерної програми «Д-3»;

-  планувати і систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, які відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи та діловодства, з метою недопущення помилок при здачі статистичних звітів;

- проводити перевірки на предмет відповідності даних обліково-статистичних карток матеріалам справи;

- надавати пропозиції щодо удосконалення системи документообігу суду, спрощення побудови пошукових фільтрів.