Петрівський районний суд Кіровоградської області

Затверджено рішенням зборів суддів

Петрівського районного суду

Кіровоградської області

від 03 листопада 2016 року № 9

Засади

використання автоматизованої системи документообігу Петрівського районного суду Кіровоградської області

1. Загальні положення

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Петрівському районному суді Кіровоградської області (далі – Засади) розроблено відповідно до вимог Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Положення про збори суддів Петрівського районного суду Кіровоградської області.

2. Особливості функціонування автоматизованої системи

2.1. У Петрівському районному суді Кіровоградської області використовується комп'ютерна програма «Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.

2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи Державним підприємством "Інформаційні судові системи" на підставі укладених договорів.

3. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи

3.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Петрівському районному суді Кіровоградської області визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.

3.2. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор – головний спеціаліст з інформаційних технологій суду.

3.3. Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.

3.4. Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію та згідно із законодавством несуть відповідальність за її достовірність.

3.5. Редагування інформації в автоматизованій системі здійснюється уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи в разі виявлення неточностей, технічних описок або неповноти даних.

3.6. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.

3.7. Підставою для видачі даного розпорядження є службова записка відповідальної особи за реєстрацію вхідної кореспонденції.

3.8. Користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків, зокрема здійснення автоматичного розподілу судових справ:

3.8.1. одразу після реєстрації відповідної судової справи в КП «Д-3» здійснюється автоматизований розподіл та переміщення справи головуючому судді;

3.8.2. матеріали справи передаються головуючому судді в кінці робочого дня відповідно до реєстру, але не пізніше наступного дня, в окремих випадках, категорія справи, що передбачає негайний розгляд передаються невідкладно.

3.9. Використання ЕЦП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронний цифровий підпис".

3.10. Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання ЕЦП, від отримання та використання ЕЦП з будь-яких підстав не допускається.

3.11. Користувачі автоматизованої системи зобов'язані виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

3.12. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування - технічний адміністратор – головний спеціаліст з інформаційних технологій суду.

3.13. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

4. Розподіл судових справ між суддями

4.1. Розподіл судових справ здійснюється в Петрівському районному суді Кіровоградської області в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.

4.2.В Петрівському районному суді Кіровоградської області може застосовуватися:

- автоматизований розподіл судових справ під час реєстрації відповідної судової справи ;

- розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

- пакетний автоматизований розподіл судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;

- повторний автоматизований розподіл судових справ;

- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів).

4.3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, у випадках:

4.3.1. За два місяці до закінчення повноважень судді;

4.3.2. За чотирнадцять днів, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки (якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів);

4.3.3. За три робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше чотирнадцяти календарних днів , а також у випадку коли із чотирьох працюючих суддів залишається працювати фактично один;

4.3.4. У період відпустки судді;

4.3.5. За один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження більше 7 календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;

4.3.6. Під час тимчасової непрацездатності судді;

4.3.7. В інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

4.4. Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

5. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

5.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами:

- із загального списку суддів визначаються судді, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу;

- для суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється розрахунок коефіцієнтів навантаження;

- із числа суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу з урахуванням визначених автоматизованою системою коефіцієнтів навантаження здійснюється визначення судді для розгляду конкретної судової справи за принципом випадковості.

5.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення АСДС, Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.

5.3. Обрання судді за випадковим числом здійснюється відповідно до коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

5.4. Табель обліку робочого часу в автоматизованій системі документообігу суду заповнють керівник апарату суду та заступник керівника апарату суду (особа, яка виконує обов'язки) перед проведенням автоматизованого розподілу судових справ, зокрема:

5.4.1. Відмітка у табелі про причини тимчасової відсутності судді «Відпустка», «Відрядження» проводиться на підставі наказу голови суду (судді, який виконує його обов’язки) про відрядження чи надання відпустки судді.

5.4.2. Відмітка про причини тимчасової відсутності судді «Хвороба» проводиться на підставі усного повідомлення судді голові суду, про його непрацездатність, підтвердженого в подальшому належно оформленим листком непрацездатності.

5.4.3. Відмітка у табелі «нарадча кімната» проводиться на підставі письмової заявки судді, за погодження голови суду ( особи , яка виконує його обов'язки) та долучення журналів судових засідань про початок та закінчення «нарадчої кімната».

5.4.4. Відмітка у табелі «адмінбронь» встановлюється виключно голові суду (особі, яка виконує його обов'язки) на підставі розпорядження голови суду (особи, яка виконує його обов'язки) щодо участі в діяльності суддівського та місцевого самоврядування, або іншій діяльності, що не пов'язана із здійснення судочинства.

5.4.5. Відмітка у табелі «інше» встановлюється суддям суду на підставі розпорядження голови суду (особи, яка виконує його обов'язки) щодо участі в діяльності суддівського та місцевого самоврядування, або іншій діяльності, що не пов'язана із здійснення судочинства.

5.4.6. Відмітка у табелі «згідно з рішенням зборів» вноситься на підставі рішення борів суддів.

5.5. Копія табелю обліку використання робочого часу щодо суддів суду, що складається для виплати заробітної плати, вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після підписання цього табеля.

6. Рішення зборів суддів Петрівському районному суді Кіровоградської області щодо особливостей здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

6.1 Збори суддів суду мають право запроваджувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ.

6.2 Якщо розгляд справи здійснюється колегіально, склад колегії суддів визначається автоматизованою системою. Збори суддів можуть визначити склади постійно-діючих колегій суддів.

6.3 Збори суддів суду мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ:

- у випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України);

- у випадках виявлення значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів);

- у випадках знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, що триває понад п’ять робочих днів, згідно з вимогами підпункту 2.3.55 пункту 2.3 Положення АСДС;

- які відповідно до законодавства підлягають реєстрації та/або розгляду в неробочі дні.

- які підлягали передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) у випадках відсутності такого судді, якщо це призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки (підпункт 2.3.47 пункту 2.3 Положення АСДС);

- у випадках повернення до суду з вищої інстанції судової справи, в якій судові рішення скасовувались з передачею судової справи на новий розгляд до суду нижчої інстанції (крім справ, у яких наявні обставини, що виключають повторну участь суддів у розгляді справи, в тому числі перегляд справи за нововиявленими обставинами та ін.);

- у разі повторного надходження до суду позовних заяв, апеляційних і касаційних скарг, з передбачених процесуальним законом підстав.

6.4 Збори суддів суду мають право визначати коефіцієнт складності категорій судових справ, особливості розподілу судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя, коефіцієнт адміністративних посад, коефіцієнт, що враховує форму участі судді в розгляді судової справи, тощо.

6.5 Збори суддів суду мають право зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддів, які обіймають адміністративні посади в суді або виконують інші обов'язки, не пов'язані із здійсненням правосуддя , але не більш ніж на шістдесят відсотків порівняно з навантаженням інших суддів.

6.6 Збори суддів суду мають право визначати необхідність врахування при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи днів, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи.

6.7 Збори суддів суду мають право розглядати питання щодо настання обставин, які унеможливлюють участь судді у розгляді судових справ, що може мати наслідком порушення строку розгляду судових справ, передбаченого відповідним процесуальним законом.

6.8 Зміни до налаштувань автоматизованої системи згідно з підпунктами 6.1-6.6 пункту 6 Засад використання АСДС, вносяться не пізніше одного робочого дня, що передує даті їх застосування, визначеній зборами суддів відповідного суду, або ж в день прийняття рішення зборами суддів, якщо питання здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями потребує негайного вирішення.

7. Автоматизований розподіл судових справ між суддями

7.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється на засадах об'єктивного та неупередженого їх розподілу між суддями з дотриманням вимог процесуального законодавства та Положення АСДС.

7.2. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.

7.3. Судові справи підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають на момент автоматизованого розподілу судових справ повноваження для здійснення процесуальних дій.

7.4. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли настали відповідні обставини.

7.5. Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

Доступ для коригування наказу автоматично блокується автоматизованою системою.

7.6. Результатом автоматизованого розподілу судових справ є протокол автоматизованого розподілу судової справи між суддями Петрівського районного суду , що автоматично створюється автоматизованою системою.

7.7. Не підлягають автоматизованому розподілу судові справи, які надійшли до суду першої інстанції для вирішення питання про їх об’єднання у порядку, визначеному частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України.

7.8. Не підлягають автоматизованому розподілу заяви про відвід судді, який розглядає заяву про відвід іншому судді в порядку КПК України, враховуючи, що подача такої заяви не передбачена КПК України, передавати такі заяви судді, який розглядає заяву про відвід, для залучення до справи.

7.9.Для рівномірного навантаження суддів Петрівського районного суду Кіровоградської області справами кримінального судочинства встановити наступні показники складності кримінальних проваджень:

Категорія справи	Кількість балів поточної справи
Неповнолітні	50
Нескладна справа кримінального провадження	40
За кількістю епізодів	+ по 10 (за кожен епізод)
За кількістю обвинувачених	+ по 10 ( за кожного обвинуваченого)
За кількістю томів	+ по 10 ( за кожен том)
«1-кс»(скарги на постанови про порушення та відмову в порушенні кримінальної справи)	40
«1-кс»	15
«1-в»	20
«1-кд»	20

8. Розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді

8.1. Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

8.2. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді передаються:

8.2.1. судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

8.2.2. судові справи про перегляд заочного рішення. У разі скасування такого рішення, в той же день або ж не пізніше наступного дня справа передається до канцелярії суду на автоматичний розподіл;

8.2.3. судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368–373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, зокрема:

- звернення судових рішень до виконання;

- оформлення виконавчого листа, виправлення помилки в ньому та виконавчого листа таким, що не підлягає виконанню;

- видача дубліката виконавчого листа або судового наказу;

- поновлення пропущеного строку для пред'явлення виконавчого документа або виконання;

- мирова угода в процесі виконання;

- відстрочка і розстрочка виконання, зміна чи встановлення способу і порядку виконання;

- заміна сторони виконавчого провадження.

8.2.4. судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями статями 259–264, 267 (крім частини дев’ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, зокрема:

- оформлення виконавчого листа, виправлення помилки в ньому та визнання виконавчого листа таким, що не підлягає виконанню;

- видача дубліката виконавчого листа;

- поновлення пропущеного строку для пред'явлення виконавчого документа до виконання;

- заміна сторони виконавчого провадження;

- судовий контроль за виконанням судових рішень в адміністративних справах.

- примирення сторін у процесі виконання;

- відстрочка і розстрочка виконання, зміна чи встановлення способу і порядку виконання судового рішення ( окрім заяв про визнання протиправних рішень, дій чи бездіяльності, вчинених суб'єктом владних повноважень – відповідачем на виконання такої постанови суду або порушення прав позивача, підтверджених такою постановою суду);

8.2.5. судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені розділом 8 Кримінального процесуального кодексу України, зокрема:

- звернення судового рішення до виконання;

8.2.6. судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення, зокрема:

- вирішення питань, зв'язаних з виконання постанови.

8.2.7. клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті судом;

8.2.8. матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України щодо об'єднання і виділення матеріалів кримінального провадження;

8.2.9. судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

8.2.11. зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;

8.2.12. заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;

8.2.13. заяви про відновлення втраченого судового провадження;

8.2.14. заяви про забезпечення позову, доказів;

8.2.15. клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді;

8.2.16. У разі повернення справи з експертної установи під час тимчасової відсутності судді (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, навчання тощо), який зупинив провадження у справі у зв`язку з призначенням судової експертизи, справа не підлягає автоматизованому розподілу, а передається раніше визначеному в судовій справі головуючому судді.

8.3. У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді з обставин викладених у п.4.3 Засад, у випадках передбачених підпунктах 8.2.1. – 8.2.15 пункту 8.2. Засад на термін більше ніж 6 робочих днів такі судові справи та матеріали передаються на автоматичний розподіл на загальних підставах.

8.4. Результатом розподілу судової справи шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді є протокол передачі судової справи раніше визначеному складу суду (додаток 6 Положення АСДС), що створюється в автоматизованій системі уповноваженою особою апарату суду.

8.5. У разі надходження заяв (клопотань), зазначених в підпункті 2.3.44 пункту 2.3. Положення АСДС у період відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді та перебування справи в суді апеляційної або касаційної інстанції, така заява (клопотання) розподіляється між всіма суддями на загальних підставах, з урахуванням спеціалізації, і визначений суддя відкладає вирішення питання про призначення її до розгляду до повернення справи до суду з вищих інстанцій. У випадку повернення справи з апеляційної чи касаційної інстанції справа передається тому судді, якому розподілена заява(клопотання).

8.7. Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується, підписується уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, та додається до матеріалів судової справи.

9.Розподіл судових справ в окремих випадках

9.1. Кримінальне провадження, яке надійшло з прокуратури після усунення недоліків в обвинувальному акті, передається на розгляд тому самому судді (колегії суддів), який повертав справу прокурору.

9.2. Кримінальне провадження, по якому апеляційним судом скасована ухвала про повернення обвинувального акту прокурору, направляється на розгляд тому судді, який постановляв ухвалу про повернення обвинувального акту прокурору; якщо в ухвалі апеляційного суду зазначено, що справа підлягає розгляду іншим складом суду, то справа передається на авто розподіл; якщо з апеляційного суду надійшли матеріали кримінального провадження, по яких скасована ухвала про повернення обвинувального акту прокурору, а суддя фактично відсутній на роботі з підстав тимчасової непрацездатності, відпустки, відрядження та з інших підстав передбачених п.2.3.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, то справа передається на автоматичний розподіл.

9.3. Матеріали адміністративного правопорушення, які надійшли повторно до суду після усунення недоліків передаються на автоматичний розподіл.

9.4. Справи цивільного провадження які надійшли повторно до суду після усунення недоліків, направляти на розгляд тому судді, який повертав справу для усунення недоліків; якщо такий суддя фактично відсутній на роботі з підстав тимчасової непрацездатності, відпустки, відрядження та з інших підстав п.2.3.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, на строк передбачений у п.8.3 даних Засад, то справа передається на автоматичний розподіл.

9.5. У разі якщо на розгляд до суду надійшли матеріали кримінального провадження (в тому числі ті, які поверталися суддями для усунення недоліків обвинувальних актів зі стадії підготовчого судового засідання, доопрацювання або до оформлення згідно вимог КПК України) щодо особи, стосовно якої цим судом вже здійснюється судове провадження, воно передається тому складу суду, який його здійснює, для вирішення питань про їх об’єднання, шляхом передачі справи раніше визначеному в судовій справі головуючому судді, у разі якщо суддя не прийняв рішення про їх об’єднання, ці кримінальні провадження розглядаються цим суддею; у разі відсутності раніше визначеного в судовій справі судді (судді, який вже здійснює судове провадження) внаслідок відпустки, хвороби, самовідводу, наявності інших обставин, що виключають участь судді та обставин, що унеможливлюють розгляд справ суддями, такі судові справи та матеріали розподіляються в автоматизованій системі документообігу суду іншим суддям відповідної спеціалізації.

9.6. Кримінальні провадження (справи) які перебували в провадженні суду та направлені для визначення підсудності, але повернуті до Петрівського районного суду Кіровоградської області для подальшого розгляду, передаються в провадження раніше визначеному судді, який приймав рішення про направлення справи до іншого суду.

9.7. В разі надходження до суду дублюючих позовних заяв, адміністративних позовів та інших матеріалів, які аналогічно відтворюють зміст вимог та їх обґрунтування, та які пройшли реєстрацію і систему автоматичного розподілу, залучати їх до матеріалів того провадження, яке зареєстроване в суді першим та на момент надходження наступного позову (матеріалу, тощо) не знайшло свого процесуального вирішення.

9.8. Заява про відвід (самовідвід) слідчого судді вноситься до автоматизованої системи документообігу суду та розподіляється автоматизованою системою між іншими слідчими суддями, у разі відсутності слідчих суддів внаслідок відпустки, хвороби, відводу, самовідводу, наявності обставин, що унеможливлюють розгляд справи суддею, то така заява про відвід (самовідвід) слідчого судді розподіляється автоматизованою системою документообігу суду між всіма суддями суду, незалежно від їх спеціалізації, при цьому при здійсненні автоматичного розподілу вищезазначених заяв про відвід (самовідвід) відповідальною особою суду взагалі не проставляється категорія справи (спеціалізація) у відповідній закладці обліково-статистичної картки автоматизованої системи документообігу суду (КП Д-3).

9.9. У разі задоволення відводу або самовідводу заміна судді здійснюється на підставі рішення про відвід (самовідвід).

9.10. У разі роз’єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа не підлягає автоматизованому розподілу, реєструється як така, що надійшла вперше, та передається судді, яким ухвалено рішення про роз'єднання кількох поєднаних в одному провадженні вимог у самостійні провадження чи виділення в окреме провадження.

10. Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями

10.1. Винятково у разі, коли суддя у передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи (з службовою запискою судді), передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи.

У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.

10.2. Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках, зокрема:

10.3. Помилково визначена спеціалізація, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки) на підставі доповідної записки заступника керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки).

10.4. Недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, підтверджується наявними в комп'ютерній програмі "Д-3" процесуальними документами, з яких вбачається безпосередня участь суддів у розгляді судової справи по суті.

10.5. У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справ або ж заміна судді (суддів) здійснюється на підставі вмотивованого рішення про відвід (самовідвід) судді (суддів).

10.6. Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями суду ,що автоматично створюється автоматизованою системою.

10.7. Одночасно з протоколом автоматизованою системою автоматично формується звіт про повторний автоматизований розподіл судової справи між суддями відповідного суду.

10.8. Доступ для коригування протоколу та звіту щодо повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями автоматично блокується автоматизованою системою.

11.Неможливість автоматизованого розподілу судових справ між суддями

11.1. Якщо при здійсненні автоматизованого розподілу комп’ютерною програмою "Д-3" сформовано документ по справі "Неможливість розподілу справи", уповноважена особа апарату суду, відповідальна за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, зобов’язана негайно повідомляти про це керівника апарату суду у вигляді службової записки, із зазначенням причини неможливості автоматизованого розподілу.

У разі, якщо причиною неможливості автоматизованого розподілу є недостатня кількість суддів відповідної спеціалізації, керівнику апарату суду негайно повідомити голову суду для вирішення вказаного питання на зборах суддів.

11.2. У разі визначення автоматизованою системою неможливості здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ відповідно до підпункту 2.3.27 пункту 2.3 Положення АСДС, автоматизованою системою автоматизовано створюється протокол щодо неможливості автоматизованого розподілу судових справ між суддями відповідного суду.

11.3. У разі усунення обставин, що унеможливлюють здійснення автоматизованого (повторного автоматизованого) розподілу судових справ, такий розподіл відбувається відповідно до вимог Положення.

11.4. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

11.5. До комісії за посадою входять наступні працівники суду:

Члени комісії – заступник керівника апарату, старший секретар суду, секретарі суду та головний спеціаліст з інформаційних технологій.

11.6. Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

11.7. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи.

11.8. Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 Положення АСДС, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду.

12.Передача судових справ для подальшого розгляду суддею

12.1. Після розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді відповідно до Реєстру.

12.2. Інформація щодо процесуальних дій та судових рішень вноситься до автоматизованої системи відповідним користувачем автоматизованої системи.

13.Прикінцеві положення

12.1. Ці Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в Петрівському районному суді Кіровоградської області набирають чинності з наступного дня, після дня їх затвердження зборами суддів Петрівського районного суду Кіровоградської області та оприлюднюються на веб-сторінці суду.

12.2. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду у Петрівському районному суді Кіровоградської області збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.